Korzyści i procedury certyfikatu AEO w procesie transportu międzynarodowego

Przewożenie towarów pomiędzy krajami czy nawet kontynentami to wymagająca procedura. Łańcuchy dostaw stają się coraz bardziej złożone i skomplikowane, zatem warto sięgać po odpowiednie narzędzia dla przedsiębiorców, takie jak na przykład certyfikat AEO. Konieczna jest przy tym wiedza, czym on właściwie jest i dlaczego pełni tak ważną funkcję w procesie tranzytu ładunków. Dowiedz się zatem, co oznacza nazwa tego statusu, co możesz zyskać dzięki jego nadaniu i w jaki sposób można go oficjalnie uzyskać.

Czym jest certyfikat AEO?

Niektórzy przedsiębiorcy mogą nie wiedzieć, co kryje się za hasłem certyfikat AEO. Przede wszystkim ten skrót pochodzi od angielskiej nazwy „Authorised Economic Operator”, która oznacza upoważnionego przedsiębiorcę. Jest nim osoba prowadząca działalność gospodarczą, w ramach której między innymi importuje towary spoza Unii Europejskiej. Wystarczy, że taki status zostanie jej nadany przez jedno z państw członkowskich. Nie ma jednak obowiązku zdobywania go przez ludzi prowadzących firmy.

Jak uzyskać certyfikat AEO?

Warunki otrzymania certyfikatu AEO są jasno określone i można się z nimi zapoznać dzięki lekturze przepisów prawa celnego. Zasady przyznawania go są szczegółowo regulowane, zarówno na poziomie unijnym, jak i krajowym. Na jego nadanie czeka się do 120 dni kalendarzowych. Taka usługa jest ponadto bezpłatna. Konieczne jest przede wszystkim spełnienie przedstawionych wymagań:

• przydzielenie numeru EORI – to nadawany numer w Unijnym Systemie Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych. Wykorzystuje się go przy każdej operacji celnej na terenie Unii Europejskiej. Bez niego nie da się importować towarów spoza krajów członkowskich i jest niezbędny do certyfikatu.
• rejestracja lub aktualizacja reprezentacji – oznacza to określenie uprawnień do dostępu do usługi e-AEO. Można też dopisać kolejne opcje do już istniejącego zakresu reprezentacji.
• logowanie na unijnym Portalu Przedsiębiorcy e-AEO – zaznacza się tam kraj uwierzytelnienia, rodzaj użytkownika oraz w czyim imieniu się działa. Można bowiem to czynić dla siebie lub jako reprezentacja podmiotu, czyli osoby fizycznej lub prawnej. Konieczne jest także wydanie zgody na przetwarzanie wniosków.
• złożenie wniosku o nadanie statusu AEO – następnie do uzyskania certyfikatu trzeba elektronicznie złożyć podanie o przyznanie AEO. Ma to miejsce na unijnym Portalu Przedsiębiorcy e-AEO, czyli po angielsku EU Trader Portal for eAEO. Wniosek zawiera między innymi dane kontaktowe, adres miejsca przechowywania dokumentacji celnej i prowadzenia księgowości oraz wiele innych szczegółów.
• oczekiwanie na decyzję izby administracji skarbowej – po dopełnieniu wszystkich formalności zaczyna działać izba administracji skarbowej. Organ ten musi zweryfikować złożony wniosek, sprawdzić warunki i ostatecznie wydać decyzję.

Jakie są procedury i korzyści związane z certyfikatem AEO w transporcie międzynarodowym?

Uzyskany certyfikat AEO jest przydatny przy wszelkich formalnościach związanych z importem i przy procedurach celnych. Korzyści z wdrożenia tego statusu są bardzo szerokie. Przede wszystkim upraszcza to działania w trakcie przewozu towarów spoza krajów członkowskich Unii Europejskiej. Zwiększa także wiarygodność i buduje wizerunek profesjonalnego przedsiębiorcy w oczach kontrahentów. To też możliwość wdrożenia działań zabezpieczających łańcuchy dostaw. Często tak wygląda pierwszy krok na drodze do stania się wiarygodnym partnerem handlowym dla innych biznesów i rozwinięcia swoich możliwości na większą skalę.

Certyfikat AEO, czyli rozwój Twojej firmy

Jak widać, przyznanie certyfikatu AEO to doskonały sposób na to, by stać się przedsiębiorcą wiarygodnym i znacznie uprościć wszelkie procedury celne związane z importem towarów. Można ubiegać się o niego drogą elektroniczną. To jedna z tych czynności, które przyczyniają się do rozwoju Twojej firmy i wzrostu jej znaczenia na arenie międzynarodowej. Ubieganie się o status nie jest jednak obowiązkowe. Wykorzystaj zatem wiedzę dotyczącą certyfikatu AEO w praktyce i zdobądź pozycję profesjonalnego kontrahenta, z którym w trakcie współpracy liczą się podmioty zagraniczne.