Власна транспортно-експедиторська компанія – як створити транспортно-експедиторську компанію?

Якщо ви хочете відкрити транспортно-експедиторську компанію, вам необхідно пройти ряд формальностей і підготуватися до цього. Бажано підходити до завдання методично і реалізовувати свій план крок за кроком. Тільки тоді можна бути впевненим, що окремі кроки будуть виконані правильно, а бізнес зможе функціонувати без перешкод, приносячи задовільний прибуток.

Перші кроки в транспортно-експедиторській діяльності

Кожен, хто планує свій професійний розвиток у логістичній або транспортній галузі, повинен хоча б у мінімальному обсязі ознайомитися з ринком і його специфікою. Варто провести ретельний аналіз потенціалу та ризиків власного експедиторського бізнесу, вивчити конкурентів. Важливо спланувати маркетингову стратегію та шляхи залучення клієнтів. Обґрунтований бізнес-план і розумний підхід до створення компанії допоможуть уникнути ускладнень. Це також дозволить, принаймні в базовій мірі, підготуватися до будь-якого сценарію розвитку подій.

Відкриття власної транспортної компанії – які формальності?

Для початку варто подумати над тим, чи повинна ваша фірма надавати комплексні транспортно-експедиторські послуги, включаючи перевезення, чи зосередитися виключно на організації та логістичному забезпеченні перевезень. Слід пам’ятати, що польське законодавство розглядає експедицію і транспорт як окремі галузі. З цієї причини формальності, які необхідно виконати при створенні бізнесу, дещо відрізняються. Основою завжди є ліцензія – якщо ви хочете керувати транспортною компанією, вам потрібно мати дозвіл на здійснення цього виду діяльності. Відсутність відповідного сертифікату тягне за собою штраф у розмірі 8 000 злотих.

Варто підкреслити, що вага транспортних засобів, які використовуються для виконання замовлень, також має важливе значення. Якщо це автомобілі до 3,5 тонн, то достатньо мати водійське посвідчення категорії B і пройти стандартну формальну процедуру. Однак, що робити, якщо компанія-перевізник хоче одночасно надавати комплексні послуги з перевезення великих обсягів вантажів? У такому випадку потрібне водійське посвідчення відповідної категорії – C, D або C+E, а також ліцензія на автомобільні перевезення. Обов’язково потрібно пройти навчання та скласти іспит, а також оформити страховку цивільно-правової відповідальності при автоперевезеннях.

Багато компаній включають міжнародні перевезення у свій бізнес-план. Це відкриває більше можливостей і сприяє динамічному розвитку бізнесу. Слід пам’ятати, що підприємець, який займається цим видом послуг, повинен подбати про фінансове забезпечення в розмірі 9 000 євро на перший транспортний засіб і 5 000 євро на кожен наступний.

Транспортно-експедиторська фірма – які документи потрібні?

Підприємці повинні взяти до уваги необхідність заповнення цілого переліку документів. Без них неможливо розпочати бізнес, а деякі з них доводиться чекати деякий час на їх видачу. Тому бажано розпочати процедуру збору всіх ліцензій, сертифікатів та погоджень заздалегідь, щоб розпочати роботу без затримок. Ось найважливіші наступні кроки у створенні власної транспортно-експедиторської компанії, в тому числі міжнародної:

• отримання сертифікату професійної компетентності – це дає право на подальше отримання ліцензії на транспортно-експедиторську діяльність. Для його отримання необхідно пройти навчання та скласти іспит. Це коштує близько 2 000 фунтів стерлінгів. Спосіб обійти цей процес – найняти когось, хто вже має такий сертифікат,




• створення бізнесу – це стандартна процедура, що включає реєстрацію вашого бізнесу та подання заявки на отримання NIP і REGON, якщо у вас їх немає, а також виконання формальностей в Управлінні соціального забезпечення,




• реєстрація платником ПДВ – заповнення форми VAT-R та сплата гербового збору – 170 злотих – на рахунок гміни або міста,




• оформлення OCS – це страхування цивільної відповідальності експедитора перед замовником і третіми особами за шкоду, заподіяну внаслідок неналежного виконання або повного невиконання обов’язків,




• отримання ліцензії на транспортно-експедиторську діяльність у старостві або мерії – є обов’язковим і дозволяє здійснювати посередництво у перевезенні вантажів. Після подачі відповідних документів вона видається протягом 30 днів,




• наявність фінансового забезпечення в розмірі 50 000 євро – таке забезпечення підтверджується документами, що підтверджують володіння коштами в цій сумі готівкою, нерухомістю або активами такої вартості, або банківською гарантією,




• довідка про несудимість – власник компанії і всі його співробітники повинні мати таку довідку,




• володіння законним правом розпоряджатися транспортними засобами, на яких будуть надаватися послуги.

Обширні процедури і складний процес заповнення документації вимагають теоретичної підготовки, щоб не бути захопленим зненацька. Варто знати обов’язки власника транспортно-експедиторської компанії – тоді всі формальності можуть бути успішно завершені.