Každý podnikatel se snaží racionalizovat náklady na provoz podniku – to je samozřejmé. Jedním z prvků provozu firmy, na kterém lze jednoznačně ušetřit a zároveň využívat kvalitní služby, je logistika. Vlastní sklady, zaměstnávání příslušného personálu, nákup a zavádění systémů spojených s jejich provozem generují velké náklady. Proč se jim vystavovat, když je lze snížit? Stačí se spolehnout na smluvní logistiku.
Jedná se o typ služby zahrnující řadu operací prováděných ve skladových prostorách. Provozovatel přebírá plnou odpovědnost za všechny procesy od okamžiku výroby výrobku až po jeho předání na konečné prodejní místo nebo vydání k dodání zákazníkovi. Kombinuje tradiční logistiku s procesy řízení dodavatelského řetězce. V současné době je to jedna z nejoblíbenějších outsourcingových služeb mimo jiné mezi majiteli e-shopů.
Poskytují ji specializované společnosti s vlastním logistickým zázemím, mj:
Každý z těchto bodů je nesmírně důležitý. Neméně důležité než materiální zdroje jsou znalosti a dovednosti. Ty se promítají do správného chodu skladů i do plánování celého dodavatelského řetězce. Provozovatel, který nabízí tento typ spedičních služeb, přebírá odpovědnost za všechny postupy i za bezpečnost zboží v různých fázích – od jeho vstupu do skladu, přes dobu, po kterou v něm zůstává, až po okamžik expedice. Smluvní logistika zahrnuje také řadu dalších úkolů, mimo jiné dekonsolidaci, kompletaci a zabezpečení zásilek.
Standardní skladovací služba obvykle představuje pouze skladování zboží od okamžiku jeho vstupu do skladu až do okamžiku jeho opuštění. Kontraktní logistika jde mnohem dál a zaručuje realizaci mnoha dalších operací. Patří mezi ně například manipulace při vychystávání. Tato služba zahrnuje příjem a skladování zboží. Cílem je jeho překládka a předání k další přepravě. Všechny tyto úkony provádí operátor.
Kromě toho mají společnosti nabízející smluvní logistiku zajímavé nabídky pro internetové obchody. Jedná se o převzetí všech procesů spojených s manipulací se zbožím. Pracovníci provozovatele je vyzvednou od výrobce nebo distributora a zorganizují jejich přepravu do vlastního skladu, kde je uskladní. Kromě toho zkompletují jednotlivé objednávky a nechají je odeslat koncovému zákazníkovi. Toto řešení je výhodné v tom, že tito poskytovatelé služeb nabízejí také integraci softwaru obchodu se svým systémem WMS. To umožňuje sledovat změny ve stavu zásob výrobků v reálném čase a provádět řadu dalších operací. Sklad provozovatele navíc zpracovává vratky a reklamace. Často existuje také možnost využití služby copacking, která zahrnuje balení a označování podle pokynů dodavatele.
To je zásadní otázka, na kterou je však snadné odpovědět. V době outsourcingu služeb zahrnujících například vnitrostátní nebo mezinárodní dopravu existuje mnoho argumentů, proč se rozhodnout pro tento typ podpory. Na jedné straně je smluvní logistika snazším startem pro společnosti, které nemají kompetence nebo zdroje na to, aby měly vlastní skladové prostory nebo zaměstnance. Díky tomu je mnohem snazší začít působit na trhu a vybudovat si konkurenční pozici i mezi zkušenějšími konkurenty na trhu. Na druhou stranu společnosti, které existují již řadu let, mohou tímto způsobem výrazně ušetřit. Náklady na využívání těchto spedičních služeb jsou nesrovnatelně nižší než náklady na udržování vlastního vozového parku, infrastruktury a zaměstnanců odpovědných za tyto úkoly. To ve svém důsledku znamená, že smluvní logistika je přínosným řešením pro každou společnost, která se zabývá obchodem.
Jaké jsou výhody tohoto typu spedičních služeb? V první řadě není nutné mít vlastní sklad. To zase znamená, že není třeba zaměstnávat kvalifikovaný personál. To vede ke skutečným úsporám – nejen materiálovým, ale i časovým. Je důležité vzít v úvahu skutečnost, že mít vlastní skladové prostory neznamená pouze jejich údržbu, ale také organizaci všech prací, jako je navrhování a plánování dodavatelských řetězců:
Je důležité si uvědomit, že náklady spojené s provozem vlastního skladu zahrnují také jeho pojištění. Cena za uzavření pojistky je často velmi vysoká.
Je třeba také zmínit, že se tím zároveň snižují rizika spojená s vlastním skladováním výrobků, stejně jako s organizací dodavatelského řetězce. Svěříte-li tyto úkoly provozovatelům specializovaným na smluvní logistiku, můžete se spolehnout na efektivní a rychlé služby.
Firma spedycyjna z Gdyni
