Vlastní spedice – jak založit spediční společnost?

Pokud chcete založit spediční společnost, musíte projít řadou formalit a náležitě se připravit. Doporučujeme přistupovat k úkolu metodicky a realizovat svůj plán krok za krokem. Jen tak si můžete být jisti, že jednotlivé kroky budou provedeny správně a podnik bude moci fungovat bez překážek a přinášet uspokojivé zisky.

První kroky ve spedici

Každý, kdo plánuje svůj profesní rozvoj v oblasti logistiky nebo dopravy, by se měl alespoň v minimální míře seznámit s trhem a jeho specifiky. Vyplatí se provést důkladnou analýzu potenciálu a rizik vlastního spedičního podnikání a ověřit si konkurenci. Je nezbytné naplánovat marketingovou strategii a způsoby získávání zákazníků. Důkladný podnikatelský plán a rozumný přístup k založení společnosti pomohou předejít komplikacím. Umožní také, alespoň v základní míře, přípravu na jakýkoli scénář.

Založení vlastní dopravní společnosti – jaké formality?

Pro začátek je vhodné zvážit, zda má vaše vlastní společnost poskytovat komplexní spediční služby včetně dopravy, nebo se zaměřit pouze na organizaci a logistickou podporu přeprav. Je třeba mít na paměti, že polské právo považuje spedici a dopravu za samostatné obory. Z tohoto důvodu jsou formality, které je třeba splnit při zakládání podniku, poněkud odlišné. Základem je vždy licence – pokud chcete provozovat přepravní společnost, musíte mít povolení k výkonu tohoto druhu činnosti. Absence příslušného osvědčení má za následek pokutu ve výši 8 000 PLN.

Je třeba zdůraznit, že důležitá je také hmotnost vozidel používaných k provádění zakázek. Pokud se jedná o automobily do 3,5 tuny, stačí mít řidičský průkaz skupiny B a absolvovat standardní formální řízení. Co když však chce přepravní společnost zároveň poskytovat komplexní velkoobjemovou přepravu? V takovém případě je zapotřebí řidičský průkaz příslušné skupiny – C, D nebo C+E – a také licence pro silniční dopravu. Je nutné absolvovat školení a složit zkoušku a uzavřít pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem silniční nákladní dopravy.

Mnoho společností zahrnuje mezinárodní dopravu do svého podnikatelského plánu. To otevírá další možnosti a usnadňuje dynamický rozvoj podniku. Je třeba mít na paměti, že podnikatel vykonávající tento druh služby by se měl postarat o finanční zajištění ve výši 9 000 EUR pro první vozidlo a 5 000 EUR pro každé další vozidlo.

Spediční společnost – jaké dokumenty jsou potřeba?

Podnikatelé musí počítat s nutností vyplnit celý seznam dokumentů. Bez nich není možné zahájit podnikání a na vydání některých z nich je třeba chvíli počkat. Proto je vhodné zahájit proceduru shromažďování všech licencí, certifikátů a povolení s dostatečným předstihem, aby bylo možné zahájit práci bez prodlení. Zde jsou uvedeny nejdůležitější další kroky při zakládání vlastní spediční společnosti, včetně mezinárodních:

získání osvědčení o odborné způsobilosti – to vás opravňuje k pozdějšímu získání spediční licence. K jejímu získání musíte absolvovat školení a složit zkoušku. To si vyžádá náklady ve výši přibližně 2 000 liber. Cestou, jak tento proces obejít, je najmout si někoho, kdo již takové osvědčení má,

založení podniku – jedná se o standardní postup, který zahrnuje registraci podniku a podání žádosti o NIP a REGON, pokud je nemáte, a vyřízení formalit na úřadu sociálního zabezpečení,

registrace jako plátce DPH – vyplnění formuláře DPH-R a zaplacení kolkovného – 170 PLN – na účet obce nebo města,

uzavření OCS – jedná se o pojištění občanskoprávní odpovědnosti speditéra vůči příkazci a třetím osobám za škody vzniklé v důsledku nedostatečného plnění nebo úplného neplnění povinností,

získání zasílatelské licence u starosty nebo magistrátu – je povinná a umožňuje zprostředkování přepravy zboží. Po předložení příslušných dokladů je vydána do 30 dnů,

držení finanční záruky ve výši 50 000 eur – tato záruka se potvrzuje doklady o držení finančních prostředků v této výši v hotovosti, nemovitostech nebo majetku v této hodnotě nebo bankovní zárukou,

osvědčení o bezúhonnosti – takové osvědčení by měl mít majitel společnosti a všichni jeho zaměstnanci,

vlastnictví právního titulu k nakládání s vozidly, kterými budou služby poskytovány.

Rozsáhlé postupy a složitý proces kompletace dokumentace vyžadují teoretickou přípravu, abyste nebyli zaskočeni. Vyplatí se znát povinnosti majitele spediční a přepravní firmy – pak lze všechny formality úspěšně vyřídit.