Chcąc założyć firmę spedycyjną, należy pokonać szereg formalności oraz odpowiednio się do tego przygotować. Warto przystąpić do zadania metodycznie i krok po kroku realizować kolejne założenia swojego planu. Tylko wtedy można mieć pewność, że poszczególne etapy zostaną wykonane prawidłowo, a działalność będzie mogła funkcjonować bez przeszkód, przynosząc satysfakcjonujące zyski.
Każdy, kto planuje swój rozwój zawodowy w branży logistycznej lub transportowej, powinien, choć w minimalnym stopniu poznać rynek i jego specyfikę. Warto dokonać gruntownej analizy potencjału i zagrożeń, z jakimi wiąże się własna spedycja, a także zweryfikować konkurencję. Zasadne jest zaplanowanie strategii marketingowej i sposobów pozyskania klientów. Rzetelnie wykonany biznesplan oraz rozsądne podejście do założenia firmy pomoże w uniknięciu komplikacji. Pozwoli też, choć w podstawowym stopniu przygotować się na każdy scenariusz.
Na początek warto zastanowić się, czy własna firma ma świadczyć kompleksowe usługi spedycyjne wraz z transportem, czy koncentrować się wyłącznie na organizacji i wsparciu logistycznym przewozów. Należy pamiętać, że polskie prawo traktuje spedycję i transport jako oddzielne branże. Z tego powodu formalności, które trzeba spełnić podczas zakładania działalności, nieco się od siebie różnią. Podstawą jest zawsze licencja – chcąc prowadzić firmę przewozową, należy posiadać zezwolenie na wykonywanie tego typu prac. Brak odpowiedniego certyfikatu skutkuje karą w wysokości 8 tys. zł.
Warto podkreślić, że znaczenie ma też masa pojazdów, jakie będą wykorzystywane do realizacji zleceń. Jeśli będą to samochody do 3,5 tony, wtedy wystarczy posiadanie prawa jazdy kategorii B oraz przejście standardowej procedury formalnej. Co jednak jeśli firma spedycyjna chce jednocześnie świadczyć kompleksowe usługi z zakresu transportu wielkogabarytowego? W takim wypadku niezbędne jest prawo jazdy odpowiedniej kategorii – C, D lub C+E, a także licencja na wykonywanie przewozów drogowych. Obowiązkowe okazuje się przejście szkolenia i zdanie egzaminu, a także wykupienie ubezpieczenia OC przewoźnika drogowego.
Wiele firm w swoim biznesplanie uwzględnia transport międzynarodowy. Otwiera to szersze możliwości i ułatwia dynamiczny rozwój działalności. Należy pamiętać, że przedsiębiorca realizujący usługi tego typu powinien zadbać o zabezpieczenie finansowe w wysokości 9 tysięcy Euro na pierwszy i 5 tysięcy Euro na każdy kolejny pojazd.
Przedsiębiorcy muszą liczyć się z koniecznością skompletowania całej listy dokumentów. Bez nich niemożliwe jest rozpoczęcie działalności, a na wydanie niektórych trzeba trochę poczekać. Dlatego warto rozpocząć procedurę gromadzenia wszystkich licencji, certyfikatów i zgód z odpowiednim wyprzedzeniem, aby rozpocząć pracę bez opóźnień. Oto najważniejsze, kolejne kroki w zakładaniu własnej firmy spedycyjnej, również o charakterze międzynarodowym:
Rozbudowane procedury i skomplikowany proces kompletowania dokumentacji wymagają teoretycznego przygotowania, aby nie dać się zaskoczyć. Warto poznać obowiązki, jakie ciążą na właścicielu firmy spedycyjnej i transportowej – wtedy na pewno z powodzeniem uda się zrealizować wszelkie formalności.
Firma spedycyjna z Gdyni
